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Gmail自動振り分けはラベルとフィルタ設定で見落とし防止

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

Gmailがどんどん溜まって、どこに何があるのか分からないって困ってますか?

 

Googleアカウントさえ取得すれば無料で使えるメールで超便利。

ラベルとフィルタ】を設定して【自動振り分け】にすればもっと便利に使えますよ。

 

この設定をしているお陰で【見落とし】や間違って【ゴミ箱行き】を防げるようになりました。

 

色々なやり方がありますが、一番簡単な方法をお届けします。

この記事の通りにやれば【自動振り分け】設定できますので是非、この機会に設定してみてくださいね。

 

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Gmail自動振り分けはラベルとフィルタ設定で見落とし防止

パソコン操作というモノは、答えは1つでもやり方は1つじゃないって事が多いです。

(いや、ほぼそうです。いくつもやり方がある。)

 

【自動振り分け】には、同じメールアドレスから

  • 1通目が届いた
  • 数通が既に届いている

という『違った状況においてやり方が異なる』という説明が多いです。

 

パソコンが苦手な人にも分かるやり方をお届けしますね。

(最後まで読んで『それ、遠回りやん!』って思う方は、パソコン苦手な人ではないですよ。)

 

Gmail自動振り分けラベル作成

まずはラベルを作成します。

【フォルダ】みたいなモノです。

 

STEP
ラベル新規作成

①ラベル作成したいメールに【チェック】入れる
②【ラベルアイコン】選択
③【新規作成】

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

*同じラベルを付けるメールが複数ある場合:複数選択でも良い
*同じラベルを付けるメールが複数ありすぎる場合:とりあえず1つで良い

STEP
ラベル名入力
【ラベル名】入力ー【作成】
*ひと目で分かるラベル名
*8文字以内が望ましい

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

STEP
設定確認1
メールを開く:ラベルは【受信トレイ】【作成した名前】
受信画面:ラベルは【作成した名前】

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

STEP
設定確認2
作成した【ラベル】クリックー選択したメールがあればOK
*1件しか選択していない場合は、1件しかないです。

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

STEP
複数メールにラベル設定
【メール選択】ー【ラベルアイコン】ー【作成済のラベル】選択

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

  Step1で【複数メール選択】している場合は、Step5は不要

 

Gmail自動振り分けフィルタ設定

ラベル作成が出来たら次に【自動振り分け】してくれる【フィルタ】設定をしましょう。

 

STEP
フィルタ設定
①受信トレイ
②【自動振り分け】したいメール選択(1つでOK)
③【3つの点】クリック
④【メールの自動振り分け設定】

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

*ラベル設定が出来ている場合、ラベルに自動振り分けされるので選択メールは1つでOK
STEP
フィルタ作成
Fromが正しいか確認し【フィルタ作成】

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

STEP
ラベル選択
①【ラベルを付ける】
②【ラベル選択▼】
③【作成したラベル】選択
④【フィルタを作成】

Gmail自動振り分けラベルとフィルタ設定で解決

これで【ラベル】と【フィルタ】の設定は完了です。

沢山のメールから探さなくても【ラベル】に入ってきますよ♪

 

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【Gmail自動振り分け】ラベルとフィルタ設定で見落とし防止まとめ

Gmailは便利な無料メールですが、メールが埋もれてしまっては探すのも一苦労ですよね。

【ラベルとフィルタ】設定で自動振り分けに挑戦してみてくださいね。

見つけやすくなるはずですよ。

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