Gmailがどんどん溜まって、どこに何があるのか分からないって困ってますか?
Googleアカウントさえ取得すれば無料で使えるメールで超便利。
【ラベルとフィルタ】を設定して【自動振り分け】にすればもっと便利に使えますよ。
この設定をしているお陰で【見落とし】や間違って【ゴミ箱行き】を防げるようになりました。
色々なやり方がありますが、一番簡単な方法をお届けします。
この記事の通りにやれば【自動振り分け】設定できますので是非、この機会に設定してみてくださいね。
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Gmail自動振り分けはラベルとフィルタ設定で見落とし防止
パソコン操作というモノは、答えは1つでもやり方は1つじゃないって事が多いです。
(いや、ほぼそうです。いくつもやり方がある。)
【自動振り分け】には、同じメールアドレスから
- 1通目が届いた
- 数通が既に届いている
という『違った状況においてやり方が異なる』という説明が多いです。
パソコンが苦手な人にも分かるやり方をお届けしますね。
(最後まで読んで『それ、遠回りやん!』って思う方は、パソコン苦手な人ではないですよ。)
Gmail自動振り分けラベル作成
まずはラベルを作成します。
【フォルダ】みたいなモノです。
①ラベル作成したいメールに【チェック】入れる
②【ラベルアイコン】選択
③【新規作成】
*同じラベルを付けるメールが複数ある場合:複数選択でも良い
*同じラベルを付けるメールが複数ありすぎる場合:とりあえず1つで良い
*ひと目で分かるラベル名
*8文字以内が望ましい
受信画面:ラベルは【作成した名前】
*1件しか選択していない場合は、1件しかないです。
Step1で【複数メール選択】している場合は、Step5は不要
Gmail自動振り分けフィルタ設定
ラベル作成が出来たら次に【自動振り分け】してくれる【フィルタ】設定をしましょう。
②【自動振り分け】したいメール選択(1つでOK)
③【3つの点】クリック
④【メールの自動振り分け設定】
*ラベル設定が出来ている場合、ラベルに自動振り分けされるので選択メールは1つでOK
②【ラベル選択▼】
③【作成したラベル】選択
④【フィルタを作成】
これで【ラベル】と【フィルタ】の設定は完了です。
沢山のメールから探さなくても【ラベル】に入ってきますよ♪
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【Gmail自動振り分け】ラベルとフィルタ設定で見落とし防止まとめ
Gmailは便利な無料メールですが、メールが埋もれてしまっては探すのも一苦労ですよね。
【ラベルとフィルタ】設定で自動振り分けに挑戦してみてくださいね。
見つけやすくなるはずですよ。